📄 Automatiza la conversión de archivos DOCX a PDF desde Telegram con n8n

Introducción

En el mundo digital actual, automatizar tareas repetitivas no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la eficiencia y reduce errores. Una tarea habitual es la conversión de documentos DOCX a PDF, especialmente cuando se gestionan informes, formularios o trabajos enviados por diversos usuarios.

Este tutorial te enseña a crear un workflow en n8n que se integra con Telegram para recibir automáticamente archivos DOCX a través de un bot, convertirlos a PDF usando LibreOffice en modo headless y devolver el archivo convertido al usuario. Una solución ideal para centros educativos, soporte técnico, o cualquier entorno donde se requiera la transformación rápida y efectiva de documentos.

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✅ Requisitos necesarios

Antes de comenzar, asegúrate de contar con lo siguiente:

• Bot de Telegram: Crea y configura tu bot a través de @BotFather.
• Instalación local de n8n: Debes tener n8n instalado localmente en tu servidor o máquina.
  📌 Importante: El acceso a n8n debe realizarse mediante HTTPS, ya que Telegram lo exige para la configuración de webhooks.
  👉 Si necesitas ayuda con esto, puedes consultar el tutorial completo sobre cómo instalar n8n en local con HTTPS disponible en nuestra web.
• LibreOffice: Debe estar instalado en modo headless en el mismo servidor para realizar la conversión sin interfaz gráfica.
• Acceso al sistema de archivos: Asegúrate de tener permisos de escritura y lectura en un directorio local, por ejemplo:
  /home/node/files_to_convert.

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🧱 Paso a paso del workflow en n8n

1. Telegram Trigger

• Tipo: Telegram Trigger
• Nombre: Telegram Trigger
• Parámetros: Escucha el evento message
• Función: Inicia el flujo al detectar la llegada de un archivo .docx.

2. Telegram (Get File Info)

• Tipo: Telegram
• Nombre: Telegram
• Resource: file
• File ID: {{$json.message.document.file_id}}
• Función: Recupera el identificador y detalles del archivo para su descarga.

3. Execute Command – Descargar DOCX

• Tipo: Execute Command
• Nombre: Execute Command
• Comando: curl -o /home/node/files_to_convert/{{ $('Telegram Trigger').item.json.message.document.file_name }} https://api.telegram.org/file/bot<token_telegram>/{{ $json.result.file_path }}
• Función: Descarga el archivo manteniendo su nombre original.

4. Execute Command – Convertir a PDF

• Tipo: Execute Command
• Nombre: Execute Command1
• Comando: libreoffice --headless --convert-to pdf /home/node/files_to_convert/{{ $('Telegram Trigger').item.json.message.document.file_name }} --outdir /home/node/files_to_convert
• Función: Convierte el archivo .docx a .pdf con el mismo nombre (solo cambia la extensión).

5. Read/Write Files – Leer PDF

• Tipo: Read/Write Files
• Nombre: Read/Write Files from Disk
• File Selector: /home/node/files_to_convert/{{ $("Telegram Trigger").item.json.message.document.file_name.replace('.docx', '.pdf') }}
• Función: Carga el archivo PDF generado desde el disco.

6. Telegram – Enviar PDF

• Tipo: Telegram
• Nombre: Telegram1
• Operation: sendDocument
• Chat ID: {{ $('Telegram Trigger').item.json.message.chat.id }}
• Binary Data: true
• Función: Devuelve el archivo PDF al mismo usuario que lo envió.

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🧠 Conclusión

Este workflow de n8n permite automatizar de forma completa la recepción, conversión y entrega de documentos entre Telegram y tu servidor, sin intervención humana. Al integrarlo con LibreOffice en modo headless y ejecutarlo en un entorno local seguro (con HTTPS), logras una solución potente, práctica y muy profesional.

Además, esta base se puede extender fácilmente: validación de tipos de archivo, marcas de agua, integración con sistemas en la nube o almacenamientos en red. Es un ejemplo perfecto del potencial que tiene n8n como plataforma de automatización sin código.

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💡 Otros 5 workflows útiles que podrías crear con n8n

1. Resumir mensajes largos de Telegram con OpenAI
   Recibe textos extensos y devuelve un resumen automático gracias a la API de GPT.
2. Convertir notas de voz de Telegram a texto
   Usa Whisper para transcribir audios enviados por los usuarios.
3. Subir automáticamente archivos recibidos a Google Drive o Dropbox
   Ideal para archivar tareas o entregas de trabajos sin esfuerzo.
4. Responder a preguntas frecuentes desde Telegram
   Crea un bot de atención al cliente que responde automáticamente usando nodos de búsqueda o IA.
5. Crear facturas en PDF a partir de un formulario web
   Recoge datos desde un webhook, genera un PDF con los detalles y lo envía por correo o Telegram.